涉密会议活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则，由主办单位明确涉密会议活动的密级，制定保密方案，限定参会人员和工作人员范围并进行身份核实和保密教育。

会议期间必须严控相关涉密文件资料的发放范围，履行签收手续，并加强保密提醒；需要回收的涉密文件资料，会后要明确专人逐一清点回收，参会人员记录会议内容的笔记本要严格按照涉密载体进行管理。

涉密会议活动新闻报道应严格进行信息公开保密审查。不得使用不符合国家有关保密标准的电视、电话、网络等方式召开涉密会议。非涉密会议的文件资料、PPT、音视频资料等不得包含涉密敏感信息。

会场应配备手机屏蔽柜、移动信号干扰器等设施设备，严禁使用无线话筒等无线设备，不得将手机、智能手表等智能设备带入会议活动场所，不得擅自拍照、录音、录像。应将手机存放在符合国家保密标准BMB49-2020的保密要求的手机屏蔽柜中，唯有这种柜子，安全才有保障。

国保手机屏蔽柜以独特的设计、超强的屏蔽效果、贴心的服务，获得党政军机关单位的高度信赖。其中，国保枢密4号-P36产品，通过国家保密科技测评中心认证，能够对手机实现精准屏蔽，防止敏感信息外泄，保障涉密场所安全。