2月6日消息,近日,名创优品创始人、董事会主席兼CEO叶国富发出新春开工寄语,明确提倡高效管理,并向员工提出严禁一切形式主义、简化沟通形式等要求。
叶国富要求,内部沟通严禁使用PPT,包括工作汇报、总结规划、述职答辩等,对外根据工作需要自行决定,“总体以解决问题为导向,用简单高效的方式表达观点、传递信息。”
他还提出要少开会、开短会、开有用的会,要坚持会议333原则,即内外部会议30分钟为宜,最长不超过1小时;汇报资料不超过3页;重大事项若经3次讨论无果则及时叫停。
在精简决策环节方面,叶国富提及,内部任何决策,参与决策者不得超过3人,提升各级管理者专业力、领导力、判断力,快速响应市场变化,严禁事事汇报、层层汇报。
在提升审批效率方面,他认为要秉承“今日事今日毕”与“事不过夜”原则,各项OA审批流程实现一日三批,确保全球化工作协同高效顺畅。
值得一提的是,前段时间360集团董事长周鸿祎也曾公开反对内部使用PPT,其谈到PPT无用,“华丽的形式往往掩盖了空洞的战略,导致信息失真,影响决策的有效性,对内肯定不能使用”。
他强调PPT的制作耗时费力,反而限制了员工的创新能力和工作效率,并称黄仁勋、贝索斯和马斯克都不喜欢在内部会议中使用PPT,反而喜欢用白板,开会时只需画出123,证明自己对业务足够了解。