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财务如何助力企业“阿米巴”经营 ?

IP属地 北京 编辑:杨凌霄 钱力财税咨询 时间:2025-01-14 14:00:12

近些年,阿米巴经营管理的理念在国内非常流行,很多公司都在学习阿米巴。也有不少企业老板会向我们咨询阿米巴经营的相关问题,尤其是财务部门在里面可以发挥什么作用,如何帮助企业推行、落实。

从学习的角度看,阿米巴并不复杂,很容易就能学会。但真要用于经营管理,则往往难如人意,至少在我们接触过的企业中,阿米巴经营几乎都做成了形式主义、收效甚微。

究其原因,中、日两国的文化差异是根本原因。日本有自己独特的国家文化,这是稻盛和夫经营思想的土壤,也是日本企业的两条基本制度,即:终身雇佣制和年功序列制。中国的民企几乎不可能实行这种制度,而国企因为体制原因也很难有动力去提高经营(何况不少国企还承担着解决就业的社会责任)。

虽然阿米巴在国内不易实施,但其管理思想是可取的:通过划小核算单元,计算独立经营体的收入、成本、利润,以便解决员工没有独立经营意识的问题。量化经营结果后,就可衡量各部门的价值大小,从而也解决了价值分配的问题。

那么,问题来了,我们是要等到国内的文化土壤适合了再去应用吗?这就好像“先有鸡、还是先有蛋”的逻辑一样:是先等文化土壤匹配了再去应用呢,还是在应用过程中改良我们的文化土壤(这里可以是企业自身的文化)。

显然,我们完全可以吸收阿米巴经营中适合中国本土企业的元素,建立适合自己实际情况的经营管理方法。

回归今天的话题,当下的财务人员,都面临着财务转型、业财融合的问题,推行阿米巴是与财务的未来方向匹配的,关键是我们现在能做什么。根据我的经验和观察,至少有以下5个工作方向可以考虑。

一、推行预算管理

财务部可以借助预算管理这个工具,在公司中推行以预算目标为“拉力”、以绩效激励为“推力”的机制。同时,通过阿米巴模式把预算目标进行细分,从而把阿米巴作为预算管理模式落地的工具。要注意的是,预算目标必须跟经营相关、而不是日常性的事务工作,可以是降低成本、提高利润率、提高资金周转效率等。

二、加强成本管理

在阿米巴管理模式下,成本管理是企业管理的核心。财务部需要将成本管理与生产、销售等部门紧密结合,制定科学合理的成本控制措施。同时,建立成本核算和分析机制,对各项成本进行定期跟踪和分析,发现问题并及时解决。此外,财务部还可以通过标准成本、目标成本管理方法,提前规划和控制成本支出,降低经营风险。

三、建立信息平台

阿米巴管理模式要求企业具备高度透明的经营机制,因此财务部需要建立高效的财务信息平台,实现财务数据的实时共享和传递。通过信息系统,各部门可以及时了解和掌握财务数据,为决策提供有力支持。同时,财务部还需要加强对数据的分析和挖掘,为企业的战略规划和决策提供更准确的财务信息支持。此外,财务信息平台的建设,也能有效地提高财务的工作效率、并为财务转型提供了一个较好的方向——如,系统架构师、数据分析师。

四、优化业务流程

公司只有各部门协同作战,才能形成合力,而高效协同的基础就是要有合理、顺畅的流程体系,在这个过程中,财务部需要与业务部门保持密切的沟通和协作。财务人员可以通过流程梳理与优化,深入了解业务情况,与业务部门共同制定适合业务特点的流程体系。同时,财务部还需要加强对业务部门的培训和支持,提高业务部门的财务管理意识和能力。通过与业务部门的紧密合作,财务部可以更好地发挥其在阿米巴管理模式下的作用。

五、BP创造价值

财务BP——财务业务伙伴,聚焦于“创造价值”,它贯穿于阿米巴经营的全过程。财务部门作为公司的“参谋部”,可以利用财务BP来解析过去的经营情况、控制现在的生产经营进程、筹划未来的发展。通过经营会计报表和单位时间核算报表等工具,打破业务与财务之间的隔阂,实时掌握各阿米巴单位的实际运行情况,为企业的决策提供支持。

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