以下是一些与企业展厅设计公司协商费用并确保性价比的方法：

一、明确需求和预算

1. 梳理展厅功能和目标

在与设计公司沟通之前，企业自身要先明确展厅的主要功能，比如是用于产品展示、品牌宣传、文化传播还是招商合作等。例如，如果是产品展示为主，那么重点要放在展示空间的布局和产品陈列方式上。

确定展厅想要达到的目标，如预计的参观人数、观众的体验效果、品牌形象的提升程度等。这有助于设计公司根据实际需求来制定合理的方案，避免过度设计导致费用增加。

2. 设定预算范围

根据企业的财务状况和展厅的重要性，设定一个合理的预算范围。这个预算要包括设计费用、施工费用、设备采购、展品运输等所有可能涉及的费用。例如，企业可以通过市场调研了解同行业类似规模展厅的大致花费，以此为参考来确定自己的预算。

二、选择合适的设计公司

1. 多渠道筛选

通过网络搜索、行业推荐、参加展会等方式，寻找多家有资质和经验的展厅设计公司。可以查看公司的官方网站、案例展示、客户评价等，初步了解其设计风格、业务范围和服务质量。

向同行企业咨询他们合作过的设计公司的情况，包括设计水平、收费合理性、项目执行效率等方面的反馈。

2. 对比不同公司的报价体系

要求筛选出的设计公司提供详细的报价清单，清单应包括各项费用的明细，如设计费是按面积计算还是按项目难度计算，施工费的具体构成（人工、材料等），设备的品牌和价格等。

对比不同公司在相同或类似项目内容上的报价差异，分析价格高低的原因。有些公司可能在设计费用上较高，但施工质量和材料有保证；而有些公司可能报价较低，但可能在某些服务或材料上有所缩水。

三、协商费用策略

1. 强调长期合作意向

如果企业有后续的展厅更新、其他地区展厅建设等潜在需求，可以在协商时向设计公司表明长期合作的意向。这可能会使设计公司更愿意在价格上给予一定的优惠，因为他们看到了未来的业务机会。

2. 要求详细成本分解和优化建议

要求设计公司对报价中的每一项成本进行详细分解，例如施工费用中的人工成本和材料成本分别是多少。然后与设计公司一起探讨是否有可以优化的地方，比如是否可以采用性价比更高的材料而不影响整体效果，或者调整展示布局以减少不必要的施工工作量。

3. 灵活调整设计方案

根据预算情况，与设计公司协商调整设计方案的复杂度。如果预算有限，可以适当简化一些非核心的展示区域或互动环节。例如，将一个复杂的虚拟现实体验区改为简单的触摸屏产品介绍区域，以降低成本。

　　四、合同签订与监督

1. 明确费用支付方式和阶段

在合同中明确费用的支付方式和阶段，一般可以分为预付款、进度款和尾款。预付款比例不宜过高，避免企业承担过多风险。例如，预付款可以设定为30%，在完成主要设计方案和部分基础施工后支付进度款，尾款在展厅验收合格后支付。

2. 设立质量和费用监督机制

在施工过程中，企业要安排专人或聘请第三方监理对施工质量和费用使用情况进行监督。确保设计公司按照合同约定的材料和工艺进行施工，避免出现偷工减料或不合理的费用增加情况。

如果发现设计公司有不符合合同要求的情况，要及时与对方沟通解决，根据合同条款要求对方承担相应的责任，如整改、赔偿等。