如今共同费用的分摊成了许多企业的困扰。有一些共同费用的分摊标准比较明确,如水电费可以按实际耗用量分摊。但是,更多的共同费用没有明确的分摊标准,如品牌广告费用在不同产品之间分摊,到底是按销量分摊更科学,还是按价格或市场份额进行分摊更科学,这就很难界定。阿米巴费用分摊的实施办法主要包括以下几个步骤和原则:
(一)、阿米巴费用分摊的实施步骤
确定经营核算对象:明确需要分摊费用的阿米巴组织。
归集共同费用:将所有共同发生的费用进行汇总。
选择分摊标准:根据费用的性质和受益对象,选择合适的分摊标准。常见的分摊标准包括按人员比例、营业额或产能、资源比例等。
分摊费用到核算对象:将归集的共同费用按照选定的分摊标准分摊到具体的阿米巴。
分摊后的再归集与最终核算:分摊完成后,再次归集费用,并进行最终的核算,确保费用分摊的准确性和合理性。
(二)、阿米巴费用分摊的实施原则
成本降低原则:分摊费用应促进阿米巴组织形成持续的成本降低机制。
资源有偿使用原则:按照“谁使用、谁承担”的原则进行费用分摊,确保责任和权利的一致。
资源有效使用原则:分摊的资源必须是阿米巴组织能够有效使用的资源。
一致认同原则:公共费用分摊的结果必须经过阿米巴领导人的签字认可。
促进合作原则:分摊过程应促进企业各阿米巴组织之间的合作,避免内讧和猜疑。
通过这些步骤和原则,阿米巴费用分摊不仅确保了费用的合理分配,还促进了阿米巴之间的合作和效率提升。
(三)公共资源如何分摊?
1. 企业设备资源公共费用分摊
在生产制造型企业里,设备资源主要是在财务上作为固定资产处理的机器设备、模具设备和工艺装备等。如果某件设备在财务上以费用化方式处理,那么就需要按照公共费用分摊的方式分摊给阿米巴组织。一般来说,企业的设备资源应根据阿米巴组织使用情况,以折旧费或租赁费的方式分摊给阿米巴组织。
2. 房屋资源的公共费用分摊
房屋资源比较简单,由公司财务部门会同企业管理部门确定公共费用分摊原则,以阿米巴组织为单位,以实际使用的面积和公用分摊的面积,以折旧费或租赁费的方式分摊给阿米巴组织。
3. 物资资源的公共费用分摊
这里所说的物资资源包括阿米巴组织领用物料以及库存等资源。根据阿米巴组织实际消耗领用情况量化计入阿米巴组织;库存占用按阿米巴组织所占用的额度,以一定的占用利率计入阿米巴组织。
4. 能源资源的公共费用分摊
这里所说的能源资源主要包括水、电等能源资源。以实际发生费用计入各阿米巴组织;对于消耗能源大户必须完善计量手段,确保数据可靠性、真实性,做到精细化管理,减少浪费。
5. 人力资源的公共费用分摊
人力资源成本可分为直接成本和间接成本两部分。
直接成本是指实际发生的费用,如招聘费用、培训费用等;间接成本是指以时间、数量和质量等形式反映出来的成本,如因政策失误造成的损失,工作业绩的低下造成的损失等等。间接成本虽然难以用货币来准确衡量,但它的意义和价值可能会远远高于直接成本。所以重视间接成本是非常重要的。