11月1日起,全国铁路开始推广电子火车票,钉钉智能财务完成对电子火车票的适配升级,可全面支持从铁路电子发票采集、查重验真、发票报销,到勾选抵扣、入账、归档全业务流程的管理。
钉钉报销流程已支持自动识别电子火车票
同时,钉钉也联合每刻报销、合思费控、有成报销、用友等财务类生态伙伴,加速完成了对电子火车票的升级适配,共同服务好钉钉上的企业和客户。
电子火车票政策落地,钉钉率先完成适配
日前,国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司发布公告,2024年11月1日起,将在全国铁路推广全面数字化的客运电子发票服务。旅客不再需要打印铁路车票(纸质报销凭证),出行和报销更便利。
此外,电子火车票的落地将陆续完成,对企业财务来讲,短时间内依然会存在纸质发票与电子发票并行的场景。但纸质凭证需要物理存储和人工核对,电子发票则需在数字平台上处理,包括验真、验签、解析和归档。这要求企业在不同系统间转换,确保数据一致性和准确性,同时还需培训员工适应新流程,增加了时间和资源成本。
针对此,钉钉智能财务也在报销、OA审批等环节进行了适配。即日起,用户在报销环节上传电子火车票或拍摄纸质火车票,均可智能识别发票类型、信息,并将价税分离出金额和税额。
电子火车票的报销流程还可与差旅审批、差旅预订等系统打通,让员工差旅出行与报销流程更便利;在企业端,智能财务也可完成入账、银企支付、归档等财务全流程的数字化,实现财务管控的一站式数字化管理。
发票、差旅、费控、银企支付、归档,一个钉钉就够了
钉钉智能财务解决方案,由钉钉联合用友、有成等财务类合作伙伴联合提供,针对企业目前员工报销复杂、财务审核工作量大、公司费控落地执行困难等问题,提供从员工发起报销付款开始,直到财务付款的全流程线上服务,让员工、财务能够从繁杂的票据管理、审核、费控的困境中解放出来,提升企业的费控准确率。
目前,钉钉智能财务打通了各大差旅平台,员工差旅出行、报销一站完成,全方位助力企业降本增效,优化员工体验。机票提供国内18家航司享受折扣价格,酒店提供3.5w+头部酒店集团折扣价格,火车票企业支付无需取票更省心,用车提供110+用车服务商,覆盖全国400+的城市。
其次,智能财务提供统一费控门户,信息聚合,千人千面可适配各类企业的复杂管理需求。针对大公司的费控场景,集团公司可以统一发布预算管控规则,各分子公司或部门可以根据实际情况自主搭建费控管理门户。
可视化表单与流程编辑器,财务人员也可以轻松搭建和变更报销单,针对企业费控制度调整,及时迭代升级,无需掌握代码能力。
数据全程不落地,保证数据合规。基于钉钉与连接器平台的开放性,智能财务能够快速集成财务、业务系统,解决业务系统和财务系统数据孤岛和数据口径无法统一的问题,实现报销数据全程不落地,无需二次录入。
数据打通后,钉钉智能财务提供了丰富的报表工具,零代码即可配置报表门户,财务人员也可完成,让企业数据所见即所得。
此外,钉钉已经和每刻报销、合思费控、有成、用友等业内知名厂商达成长期合作,通过官方产品和生态产品等多种方式为用户提供优质的财务解决方案。
开放是钉钉的基因,和生态合作伙伴开放共赢是钉钉长期以来坚守的策略。未来,钉钉将继续深化与各领域优秀ISV之间的合作关系,不断探索更多创新性的应用场景和服务模式,力求为每一位使用者带来更加高效、便捷的工作体验。