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数字化赋能:提升新能源电池行业物料管理新高度

IP属地 北京 编辑:冯璃月 毕马威中国KPMGChina 时间:2024-10-11 10:22:32
引言

随着新能源汽车(EV)及储能行业的需求的增长,电池行业进入快速发展期,市场要求产品快速创新,随之带来电池企业在物料等主数据管理方面的多重挑战,重复物料导致的库存混乱和成本增加,物料成熟度不足影响项目进展和产品质量,物料编码不规范导致信息追踪困难,BOM层级结构不清晰导致生产计划和物料管理复杂化,呆滞物料积压增加运营成本,以及物料归档和下线管理不完善影响产品追溯和质量控制。为有效解决这些问题,新能源电池企业需要通过数据治理,建立更加完善的主数据管理体系。

问题一:重复物料导致的库存混乱和成本增加

问题描述

在新能源电池行业中,重复物料问题较为普遍,主要原因在于物料申请和管理缺乏统一的规范和流程。不同部门或项目组在申请物料时,由于对物料命名、分类标准不一致,导致相同或相似的物料被赋予不同的编码。这种情况不仅造成了库存管理的混乱,也导致企业采购成本和库存成本的增加。此外,重复物料还可能导致生产中的不一致性,进而影响最终产品的质量。

图表:电池材料成本结构

解决方案:

1. 物料分类、属性和编码标准化

统一物料分类、属性编码规范,确保所有物料在系统中的位置和编码清晰易查。这可以通过建立物料命名规则、分类标准和审批流程来实现。每种新物料在进入系统前,必须经过严格的审批和审核,确保不存在重复物料。

2. 定期的物料数据审计和清洗

定期对现有的物料数据进行质量审计和清理,识别并合并重复的物料编码。通过数据清洗工具或MDM系统的内置功能,可以有效识别冗余数据,并将其合并或删除。此外,在物料清洗过程中,还可以识别出错误或不完整的物料信息,并进行纠正。

3. 实施统一的物料管理系统

引入统一的物料管理系统,集成各个部门的物料数据,并确保在物料申请、采购和生产环节中的一致性。通过系统的实时监控和提醒功能,可以在物料重复的早期阶段及时发现并处理,防止问题的进一步扩大。

问题二:物料成熟度不足影响项目进展和产品质量

问题描述

在新能源电池的开发和生产过程中,物料的成熟度对项目的顺利推进至关重要。在产品开发的不同阶段,如A样、B样、C样、量产等,物料的成熟度直接影响到产品的性能、质量和可靠性。如果物料在早期阶段没有得到充分的验证和优化,未能达到应有的成熟度标准,就可能影响到后续阶段的开发和生产,导致项目延期或产品质量问题。

解决方案:

1. 物料成熟度评估与管理

在每个开发阶段(如A样、B样、C样)都对物料进行严格的成熟度评估,确保同一产品下的物料成熟度一致。对于不达标的物料,及时进行优化和改进,或者替换为成熟度更高的物料。

2. 建立物料成熟度数据库

创建一个物料成熟度数据库,记录每种物料在不同开发阶段的测试结果和应用情况。该数据库可以为项目团队提供历史数据支持,帮助他们更好地选择适合的物料,并避免项目使用不成熟的物料。

3. 多部门协作与反馈机制

建立跨部门协作机制,让研发、生产、质量控制等部门共同参与物料的成熟度评估和管理。通过定期会议和反馈机制,确保物料在各个阶段都得到充分的验证和优化。

问题三:BOM不规范影响企业生产、售后与物料管理效率

问题描述

BOM(Bill of Materials)层级结构是生产计划和物料管理的核心之一。如果BOM层级定义不合理或不清晰,可能导致生产计划编制复杂,物料需求预测不准确,进而影响到生产效率和产品质量。此外,BOM层级不清还可能导致物料的重复采购或遗漏,增加运营成本。

解决方案:

1. 清晰定义BOM层级结构

根据产品结构和生产流程,合理定义BOM的层级结构,确保每个组件和子组件的层级关系明确。在BOM设计阶段,充分考虑产品的生产工艺、装配顺序和物料依赖关系。

2. 优化BOM管理系统

使用先进的BOM管理系统(如PLM或ERP系统)来管理和维护BOM。系统应支持多层级BOM的动态调整和版本管理,确保BOM结构的及时更新和准确性。

3. BOM结构审查与优化

定期对BOM层级结构进行审查,识别并纠正不合理的层级设置。可以组织跨部门审查会,包括工程、生产、采购等部门,共同优化BOM结构。

问题四:物料不规范导致信息追踪困难

问题描述

由于物料编码的不统一和不规范,导致企业在物料信息追踪和管理中遇到困难。这种情况在物料种类繁多、编码规则复杂的新能源电池行业尤为突出。不规范的编码不仅增加了数据管理的复杂性,还可能导致供应链管理和生产控制中的错误和延误,以及由于追溯困难导致的售后服务障碍和生产改进困难。

解决方案:

1. 制定统一的BOM层级、物料清单和追溯标准

如前所述,企业需要首先制定并实施全企业范围的物料标准,包括物料命名规则、编码格式、分类标准及标准的BOM层级等,确保其在物料整个产品生命周期中的唯一性和一致性,方便后续追踪。

2. 建立全面的物料追溯管理体系

对物料的OTD流程进行严格的追踪管理,建立详细的物料质量档案,确保每批物料的来源、质量状态都可以被追溯。采用条码或RFID技术对物料进行精细化管理。每批次物料在入库、存储、出库等环节都进行精准记录,确保物料流转过程中的可追溯性,实现全方位的物料管理。

3. 实施智能化追溯系统

建立一个集成的智能化追溯系统,从物料数据出发,将供应商管理、仓库管理、生产管理、发货管理等环节的数据全部纳入系统中,实现信息的高度集成和互联互通。通过大数据分析和可视化工具,企业可以实时监控物料的整个生命周期,从而在发生质量问题时,能够迅速反应,精确定位问题,最大限度地降低损失。

问题五:呆滞物料积压增加运营成本

问题描述

由于市场需求的快速变化和产品更新换代的加快,许多新能源电池企业面临呆滞物料积压的问题。这些物料未能及时处理,长期积压在仓库中,占用仓储空间,增加了企业的运营成本。此外,呆滞物料还可能因为长期存放而变质,影响到产品的生产和质量管理。

解决方案:

1. 建立呆滞物料识别与处理机制

基于标准的物料数据,定期监控库存,识别长期未使用或低周转率的物料。对识别出的呆滞物料,及时采取措施,如降价销售、转移至其他项目、再利用或报废处理。

2. 优化库存管理策略

实施先进的库存管理策略,如JIT(Just-in-Time)或VMI(Vendor Managed Inventory),减少物料的库存量和积压风险。通过精确的需求预测和采购计划,减少呆滞物料的产生。

3. 加强跨部门协作与沟通

促进采购、生产、销售等部门的协作,确保物料需求和供应链信息的及时共享。通过提高信息透明度和协作效率,减少物料采购和库存管理中的盲目性。

问题六:物料归档和下线管理不完善影响产品追溯和质量控制

问题描述

物料的归档和下线管理直接影响企业对产品的追溯和质量控制。如果物料归档信息不完整或管理不规范,可能导致物料信息丢失或错误,进而影响产品的追溯和质量管理。对于新能源电池行业来说,物料追溯至关重要,因为这直接关系到产品的安全性和可靠性。

解决方案:

1. 建立完善的物料归档流程

在物料生命周期的每个阶段(如采购、生产、使用、下线)都进行详细的归档管理。所有物料信息应及时更新,并在系统中完整记录,包括物料的来源、使用记录、质量检验结果等。

2. 实施数字化归档系统

引入数字化归档系统,将物料的所有信息电子化管理。系统应支持物料信息的自动更新、分类存储和快速查询,确保信息的完整性和可追溯性。

3. 加强物料下线管理

对已下线的物料进行统一管理,包括归档、存储、报废处理等。所有下线物料的处理记录应在系统中保存,以备未来的质量追溯和审计使用。

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当前,新能源电池行业面临多重挑战,打破传统管理模式,数字化转型已成为行业发展的必然趋势。通过数字化咨询与项目实施,企业能够清晰识别痛点,分析现状,建立先进的数字化平台,提升数据管理与服务能力。数字化转型不仅助力企业实现精细化管理,提升运营效率,降低成本,还能提升产品质量和客户服务水平,挖掘更多潜在市场价值。借助数字化技术,新能源电池行业将迎来新的发展机遇,实现可持续增长。

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